Najważniejsza jest funkcjonalność
Wystrój gabinetu i zestawy mebli biurowych
Urządzając gabinet powinno się starać przede wszystkim o zachowanie jego funkcjonalności. Stylowość i elegancja są mniej ważne. Gabinet jest przecież miejscem pracy. Znajdujące się w nim miejsce oraz ich rozmieszczenie powinny umożliwiać optymalną i komfortową pracę. Nie może być mowy o tym, aby stolik z drukarką stał w drugim końcu pokoju, bo w jego miejscu stoi elegancki barek.
Funkcjonalność jest najważniejsza. W tym celu trzeba zadbać o prawidłowe doświetlenie biurka. Błędem jest stawianie go w taki sposób, że okno znajduje się bezpośrednio przed albo za użytkownikiem. Osoby leworęczne powinny mieć okno po prawej stronie a praworęczne po lewej. Wiele osób obok biurka stawia dodatkowy kontener na papiery albo, tak zwany, pomocnik. Są to meble, które służą do przechowywania dokumentów. Pomocnik może także służyć jako miejsce, w którym stawia się drukarkę, faks, czy inne urządzenie multimedialne. Za biurkiem powinny znajdować się szafy, w których trzyma się najczęściej potrzebne rzeczy. Może to być biblioteczka z książkami albo regał na segregatory w zależności od potrzeb. Funkcjonalność gwarantuje także odpowiednie oświetlenie. Lampa biurkowa powinna być wyposażona w możliwość regulacji wysokości i kąta padania światła. Oprócz tego niezbędne jest oświetlenie sufitowe. Gabinet, w którym przyjmuje się gości musi być umeblowany z myślą o tym. Niezbędny jest stolik, na którym postawić będzie można kawę. Jeśli chcemy serwować alkohol niezbędny jest barek. Fotele, czy krzesła, które ustawione są obok stolika powinny być tego samego modelu.
Jeżeli posadzimy gościa na krześle, a sami rozsiądziemy się w obszernym fotelu okażemy mu w ten sposób jego niższość. Można ten zabieg stosować w stosunku do podwładnych, ale nie wspólników, czy kontrahentów. Oprócz takiego kącika warto postawić gdzieś także niewielką kanapę. Powinna ona dawać możliwość rozprostowania pleców oraz chwilowej drzemki. Koło takiej kanapy można także postawić niewielki stolik, przy którym usiądziemy z kawą albo drugim śniadaniem.